tG反波胆首页国际可以帮助您计划游学或国际实习. 在tG反波胆首页批准之前,您的旅行建议必须充分记录和考虑.
计划出国游学
提案的大致内容
你的院长、主任或系主任根据以下几点决定你的提案:
- 展示教育价值
- 适当的计划
- 全面预算
- 全面的风险评估
- 目的地
- 成本
- 价值(学术和/或其他经验)
- 一年中的时间
- 建立伙伴关系
- 确保成功体验的其他措施
游学可以在学分和/或非学分的基础上提供,而国际实习必须在课程中附加学分部分.
tG反波胆首页国际可能会为访问特定国家并与我们的合作机构联系的国际体验小组提供奖学金.
提案开发步骤
成本核算
教员, 与系里的财务联络员一起批准游学预算, 包括航班(高估), 签证, 等. 游学费用与普通学费是分开的. 如果有混淆,你的财务联络员的建议优先考虑.
你需要为游学创建一个账号.
调度/管理
- 电子邮件Walter Foreman 沃尔特.foreman@colorblindmagazine.com 申请一份我们的游学计划模板.
- 填写注册办公室游学安排申请表.
- tG反波胆首页将需要为游学创建一个课程参考号(CRN).
- 在你/你的学生申请旅行签证之前,你可能需要收到接收学校的邀请信.g.,中国).
- 根据国际旅行政策完成我们的风险评估文件和流程.
- 在你为参与者做广告之前,请获得相关院长的批准.
预行程活动
- 发送一份感兴趣的学生名单, 包括他们的tG反波胆首页学号和出生日期, 递交司法常务官办公室.
- 参加者必须亲自到教务处支付游学费用(除非指定网上安排).
- 确保您的参与者在旅行前持有有效护照, 而且护照在计划返回日期后至少六个月有效.
- 如果适用的话, 您的参与者必须尽早完成签证申请,以便在出发日期前获得批准.
- 你的参与者必须有警卫.我的旅行保险注册(tG反波胆首页国际这样做).
- 在tG反波胆首页国际预定出发前的演示. 演讲将为您和您的参与者回顾重要的考虑事项,包括:
- 文化因素.
- 国际SOS (ISOS)应用程序和ISOS旅行跟踪.
- 海外加拿大人登记(ROCA).
- 国际旅行表格和弃权书.
- 根据风险评估,通知加拿大政府和/或ISOS即将进行的旅行.
- 将国际旅行表格和豁免文件上传到共享驱动器中的风险管理文件夹.
请注意:您可以要求ISOS提供旅行前简报,作为风险评估的一部分.
护照和签证
护照和学习许可
如果你正在考虑加入国际经验, 确保你的护照和加拿大学习许可, 还有你的学生, 是否能尽快更新. 您的护照有效期必须超过您计划返回加拿大的日期6个月. 如果你的护照在这段时间内或临近到期,请尽快更新护照.
其他国家的入境签证
有些国家需要签证才能进入. 国际学生可能需要入境签证,即使拥有加拿大公民身份的学生不需要. 在中国等国家,还需要一份详细说明签证期限的邀请函, 行程, 及住宿安排, 随签证申请一起递交.
申请过程
要获得批准,您的建议需要经过以下流程:
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提案开发
- 开发并记录:
- 时间表
- 预算
- 课程协会(年代)
- 物流信息
- 如果你解决了上述所有因素和其他可能适用的因素,你可能会获得初步批准.
- 开发并记录:
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促销活动
- 招募旅行团成员.
- 确保他们能满足物流要求.
- 填写所有表格.
- 参加出发前会议.
- 收取所有费用.
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最终批准
- 确保你有:
- 你计划的最新风险评估.
- 存储(并可以访问)所有你需要的信息和大学需要的.
- 是否有国际SOS救援计划.
- 确保你有:
联络Walter Foreman: 沃尔特.foreman@colorblindmagazine.com 以了解更多关于建议游学的信息.